
会议协议书15篇
在不断进步的社会中,协议使用的频率越来越高,签订了协议就有了法律依靠。那么写协议真的很难吗?以下是小编为大家整理的会议协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议协议书1甲方:___________________________合同编号:___________________
法定代表人:_____________________签订地址:___________________
乙方:___________________________签订日期:______年____月___日
身份证号码:_____________________
甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就____旅游会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议地点:_____
会议时间:_____年____月____日至____年____月____日
主会场:_____酒店
会议人数:_____人左右(具体参会人数甲方应提前15天通知乙方)
第二条会议日程:
日程安排:
第一天:星期___,各地至____,全天会议报到。各地代表抵达____,专人机场或火车站接团,驱车前往当地星级酒店,办理入住手续,安排晚餐。
第二天:星期___,全天会议
第三天:星期___,____山旅游
第四天:星期___,____沟旅游
第五天:星期___,____寨旅游
第三条费用:_____元每人
第四条会议室:容纳____人的会议室,_____元每场(____小时)(提供纸,笔,音响,茶水,白板,桌椅,投影仪及相应的会议设备等)。
第五条交通:____机场或火车站接或送站:_____元每趟(小车);____座面包车:_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
第六条违约责任:
1.乙方在下列情况下须承担赔偿责任
(1)因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准,而造成甲方直接经济损失的;
(2)乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。
2.甲方无故违反合同规定,对其自身的损失应责任自负,给乙方造成的损失,应承担赔偿责任。
3.与会代表人数如有调整,甲方有义务及时通知乙方,以便乙方及时做相应调整,甲方必需每日12:00之前确认当日用房间数,如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订,甲方应付该间房费。
4.签订本合同后,甲方需预付____元人民币团款给乙方,团队到达____后付____%,其余费用在本次会议结束前与甲方结清(现结或提前电汇)。
5.免费在宾馆或饭店门口挂条幅。
6.按具体旅游人数购票,按实际发生的费用结算。
第七条保密
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的.或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充合同,与合同具有相同法律效力。
第九条不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十条争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第______种方式解决:
(1)将争议提交_____仲裁委员会仲裁;
(2)依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2.本协议—式_____份,具有相同法律效力。各方当事人各执_____份,其余用于办理手续所用。
甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________
授权代理人:(签字)_____________授权代理人:(签字)______________
住址:____________________________住址:____________________________
邮政编码:________________________邮政编码:________________________
联系电话:________________________联系电话:________________________
传真:____________________________传真:____________________________
日期:____________________________日期:____________________________
电子信箱:________________________电子信箱:________________________
开户银行:________________________开户银行:________________________
账号:____________________________账号:____________________________
会议协议书2甲方:
乙方: (以下简称乙方)
为充分发挥双方优势,促进真空相关行业的发展,本着"平等互利,共同发展" 的原
则,经甲,乙双方友好协商,就举办"________________________________________________" 展会具体时间为: .具体地点: .达成如下协议;
甲方网站《ss为展会宣传媒体,无须承担任何风险和责任.
甲方在其网站ss会展信息"板块栏目为乙方作展会的.广告宣传,展会宣传时间为:____________________________________________.
甲方在ss栏目(如:真空资讯,会展信息等)宣传此展会信息,直至展会 ……此处隐藏8496个字……3:(广告布置))
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.
(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的'代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
乙方免费提供的会务服务
设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;
提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
代表返程机票免费预订和改签;
临时增加各项服务提供服务;
协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;
本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.
会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).
付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.
排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.
不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.
保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.
未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.
违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.
本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.
注:以上所报价格均为人民币.
协议附件:
1:会议预算;
2:会议日程
3:广告布置
4:晚会清单
甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司
张家界西格商务会展服务有限公司
代表 代表
盖章 盖章
签字日期: 签字日期:
乙方账户:
户 名:
开户行:
帐 号:
会议协议书15甲方:开来大酒店
乙方:
(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日
一、 房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间: 40 间
b、套 房: 4 间
二、房费标准:
a、标准间: 200 元/间天(原价 398)
b、套 房: 380 元/间天(原价 588)
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐:88 人标准:18 元/人 用餐时间:7-9 点 用餐形式:自助
23、24 日中餐: 人标准:35 元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
22、23 日晚餐: 人标准:35 元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准:500 元/半天/次(按 4 小时计算,原价 800 元) 会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供 会议室 元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的.全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明: 在会议期间,乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。 2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:XX 乙方代表: XX
地址:开封市xxx道中段 地址:XXXX
电话:0378-3xx6666 186xxx909 电话: XXXXXX
传真:0378-38xxx0 传真:XXXXXX
邮编:47xx4 邮编:XXXXXXXX
全称:开封开xxxx店